Mise en place d’un projet SAE : quelles en sont les étapes ?

Mise en place d’un projet SAE : quelles en sont les étapes ?
Sommaire
  1. Quels sont les avantages de la solution SAE ?
  2. Analyser l’environnement des documents
  3. S’assurer du respect des normes légales d’archivages
  4. Rédiger le cahier de charge
  5. Choisir le prestataire et mettre en place le pilote

Les entreprises sont confrontées aujourd’hui à la dématérialisation. L’outil qui permet de faire face est le service d’archivage électronique SAE. Pour mettre en place un projet SAE, il faut prendre en compte plusieurs étapes. Quelles sont les différentes étapes pour assurer la mise en place d’un projet SAE ? Dans la suite de cet article, vous allez faire la connaissance du processus de la mise en place d’un projet SAE.

Quels sont les avantages de la solution SAE ?

Le service d’archivage électronique est l’un des moyens efficaces pour archiver les documents dans le respect des normes en vigueur. La solution SAE permet de conserver la valeur légale des documents. C’est donc une solution qui offre plusieurs avantages. En effet, le SAE utilise des méthodes d’archivages qui favorisent la pérennité des documents. Il garantit aussi l’authenticité ainsi que la confidentialité des documents. Ainsi, les documents ont la même valeur que les originaux et sont accessibles uniquement à des personnes autorisées. Le service d’archivage électronique garantit aussi la traçabilité des documents ainsi que leur conformité légale. 

Analyser l’environnement des documents

Pour mettre en place un projet SAE, il faut respecter plusieurs étapes. La première étape de la mise en place de ce projet est de procéder à une analyse de l’environnement des documents. Cette première étape a pour vision de procéder à l’identification des documents qui seront archivés. Pour les identifier, il faudra faire l’inventaire de chaque service. Le tri va permettre de déterminer les documents qui doivent être stockés au niveau du GED et ceux qui doivent aller dans le SAE. La durée de conservation des documents est aussi un élément déterminant dans le choix. 

S’assurer du respect des normes légales d’archivages

Un fournisseur d’un service d’archivage électronique doit respecter les différentes normes légales. Il existe aussi des dispositions sécuritaires que le fournisseur doit obligatoirement respecter. Il faut donc avoir la certitude que le prestataire est en mesure de respecter les différentes exigences réglementaires dans le cadre de la mise en place de ce projet. Le fournisseur doit donc respecter les pratiques de conservation sécurisées des documents. 

Rédiger le cahier de charge

La rédaction du cahier de charge est l’une des étapes phares de la mise en place du projet SAE. C’est ce document qui va constituer le repère pour mettre en place le projet. Pour cette raison, le projet doit être détaillé du début à la fin dans le cahier de charge. Ce dernier doit être explicite sur le choix de l’option de SAE. Puisqu’il y a le SAE externe et le SAE interne. La longueur du cahier de charge dépend de l’option choisie. Pour un SAE interne, le cahier de charge sera très court. Mais, pour un SAE externe, le cahier de charge sera plus long et détaillé. 

Choisir le prestataire et mettre en place le pilote

Pour faire le choix du prestataire, il faut tenir compte du type de SAE. De cette manière, votre choix portera sur un prestataire capable de vous satisfaire. Il y a aussi le respect des normes de sécurité et les normes légales qui doivent compter dans le choix du prestataire. La toute dernière étape de la mise en place du projet SAE est le lancement du pilote. Elle permet de tester l’efficacité de la solution SAE adoptée. Ainsi, les différentes irrégularités seront notées et réglées pour le projet final. 

Similaire

Impact économique de l'industrie de l'espionnage et de la surveillance à Marseille
Impact économique de l'industrie de l'espionnage et de la surveillance à Marseille

Impact économique de l'industrie de l'espionnage et de la surveillance à Marseille

L'industrie de l'espionnage et de la surveillance est une réalité économique palpable à Marseille...
Comprendre les mécanismes du taux de redistribution dans les casinos en ligne
Comprendre les mécanismes du taux de redistribution dans les casinos en ligne

Comprendre les mécanismes du taux de redistribution dans les casinos en ligne

Dans l'univers en constante évolution des casinos en ligne, une notion essentielle à comprendre...
L'industrie des télécommunications et les défis environnementaux : le cas de Madagascar
L'industrie des télécommunications et les défis environnementaux : le cas de Madagascar

L'industrie des télécommunications et les défis environnementaux : le cas de Madagascar

L'industrie des télécommunications a connu une croissance exponentielle ces dernières années à...
L'avenir du webmarketing à l'ère de l'IA
L'avenir du webmarketing à l'ère de l'IA

L'avenir du webmarketing à l'ère de l'IA

Dans un monde de plus en plus connecté et digitalisé, l'avenir du webmarketing est une question...
Comment faire un boostage de smartphone trop lent ?
Comment faire un boostage de smartphone trop lent ?

Comment faire un boostage de smartphone trop lent ?

Avoir un téléphone ou un smartphone est un rêve que chérissent la plupart des adolescents et...
Qu'est-ce qu'un hyperviseur ?
Qu'est-ce qu'un hyperviseur ?

Qu'est-ce qu'un hyperviseur ?

Un hyperviseur est un programme logiciel qui permet à plusieurs systèmes d'exploitation d’épouser...
Qu’est-ce qu’un charpentier métallique et quels sont ses domaines d’intervention ?
Qu’est-ce qu’un charpentier métallique et quels sont ses domaines d’intervention ?

Qu’est-ce qu’un charpentier métallique et quels sont ses domaines d’intervention ?

Le domaine de la construction renferme aujourd’hui un grand nombre de secteurs d’activité. Parmi...
Qui peut réparer l’écran de mon redmi-9a
Qui peut réparer l’écran de mon redmi-9a

Qui peut réparer l’écran de mon redmi-9a

Votre téléphone redmi-9a tombe d’un coup et l’écran se brise, vous êtes dans l’obligation de le...
Que faut-il savoir sur le site zone téléchargement ?
Que faut-il savoir sur le site zone téléchargement ?

Que faut-il savoir sur le site zone téléchargement ?

Pour gérer les moments de l’ennui, plusieurs personnes s’adonnent aux films, séries, jeux, musique...
Pourquoi miser sur les véhicules autonomes ?
Pourquoi miser sur les véhicules autonomes ?

Pourquoi miser sur les véhicules autonomes ?

Désormais au cœur du secteur de la mobilité, les véhicules autonomes ne cessent de captiver...
À quoi sert la modélisation 3D ?
À quoi sert la modélisation 3D ?

À quoi sert la modélisation 3D ?

La technologie avance bien, ce qui fait qu’il est possible aujourd’hui de représenter des...
Comment opérer un bon choix pour l'acquisition des accessoires technologiques ?
Comment opérer un bon choix pour l'acquisition des accessoires technologiques ?

Comment opérer un bon choix pour l'acquisition des accessoires technologiques ?

Dans le but ultime de faciliter la protection et l'amélioration des appareils technologiques,...
Pourquoi devez-vous investir sur une imprimante 3D ?
Pourquoi devez-vous investir sur une imprimante 3D ?

Pourquoi devez-vous investir sur une imprimante 3D ?

Ces dernières années, l'utilisation de l'impression 3D se démocratise de plus en plus tout en...
Pourquoi investir dans le jeu Axie Infinity?
Pourquoi investir dans le jeu Axie Infinity?

Pourquoi investir dans le jeu Axie Infinity?

Axie Infinity est l'un des meilleurs jeux basés sur le Blockchain. Depuis sa création et sa mise...
Quelles solutions utiliser pour le marquage de la tuyauterie ?
Quelles solutions utiliser pour le marquage de la tuyauterie ?

Quelles solutions utiliser pour le marquage de la tuyauterie ?

Dans le monde de l’industrie, il est recommandé de marquer chaque instrument ou matériel. Ceci est...
Les avantages d'une borne de commande dans la restauration
Les avantages d'une borne de commande dans la restauration

Les avantages d'une borne de commande dans la restauration

Vous êtes patron d'un restaurant ou d'un grand fast-food, pour avoir plus de facilité à gérer...
Quels sont les processus de piratage d’un compte Facebook ?
Quels sont les processus de piratage d’un compte Facebook ?

Quels sont les processus de piratage d’un compte Facebook ?

Aujourd’hui, vu la place des comptes Facebook en matière de communication, ils sont piratés par...
Comment faire l’installation de climatisation multi-split ?
Comment faire l’installation de climatisation multi-split ?

Comment faire l’installation de climatisation multi-split ?

Que ce soit au service ou à la maison, la chaleur n’est pas un climat que tout le monde peut...
Comment choisir son MacBook ?
Comment choisir son MacBook ?

Comment choisir son MacBook ?

Les ordinateurs MacBook il en existe de diverses sortes de par les années de conception. En effet,...
Les accessoires Gopro pour un voyage en famille
Les accessoires Gopro pour un voyage en famille

Les accessoires Gopro pour un voyage en famille

GoPro est une petite caméra dotée d’une protection antichoc qui a séduit le monde entier avec ses...
Comment localiser un numéro de téléphone en ligne ?
Comment localiser un numéro de téléphone en ligne ?

Comment localiser un numéro de téléphone en ligne ?

De nos jours, il est fréquent de recevoir des appels mystérieux en toute ignorance de l’identité...
Ordinateur portable : que vérifier avant d'acheter ?
Ordinateur portable : que vérifier avant d'acheter ?

Ordinateur portable : que vérifier avant d'acheter ?

Pour bien vivre du numérique aujourd'hui et en profiter à fond, il n'y a pas mieux que de posséder...
Accessoires gaming et consoles de jeux : sur quels sites s’en procurer ?
Accessoires gaming et consoles de jeux : sur quels sites s’en procurer ?

Accessoires gaming et consoles de jeux : sur quels sites s’en procurer ?

Les pannes ne manquent pas lorsqu’on joue à la console. En cas de panne, l’une des questions que...
Comment choisir son forfait mobile ?
Comment choisir son forfait mobile ?

Comment choisir son forfait mobile ?

Un forfait mobile est le Data fourni par un opérateur mobile pour vous permettre d’accéder à...
Quelles sont les critères à prendre en compte pour choisir son ordinateur ?
Quelles sont les critères à prendre en compte pour choisir son ordinateur ?

Quelles sont les critères à prendre en compte pour choisir son ordinateur ?

L’ordinateur reste l’un des outils de travail les plus importants. Chaque ordinateur présente des...
Pourquoi acheter des écouteurs sans fil ?
Pourquoi acheter des écouteurs sans fil ?

Pourquoi acheter des écouteurs sans fil ?

Ces derniers temps, les écouteurs sans fil ont gagné beaucoup de popularité et sont idéaux pour...
À quoi sert un disque dur externe ?
À quoi sert un disque dur externe ?

À quoi sert un disque dur externe ?

L'ordinateur est aujourd’hui un outil de travail commun à presque tous les domaines d'activité....
Quels sont les métiers du e-commerce ?
Quels sont les métiers du e-commerce ?

Quels sont les métiers du e-commerce ?

Le e-commerce est un métier digital qui connaît une croissance exponentielle depuis un certain...
SBObet : comment parier ?
SBObet : comment parier ?

SBObet : comment parier ?

Vous êtes nouveau joueur sur SBobet et vous avez des difficultés pour placer votre premier pari,...
L'importance à savoir sur VPS et le serveur Cloud
L'importance à savoir sur VPS et le serveur Cloud

L'importance à savoir sur VPS et le serveur Cloud

Le VPS et le serveur cloud sont deux types d'hébergement. Il existe de nombreuses différences...
Hosting : purchase and configuration
Hosting : purchase and configuration

Hosting : purchase and configuration

If this is your first time creating a website, the purchase and configuration would be a bit...
Comment créer un portail Office Microsoft 365 gratuitement ?
Comment créer un portail Office Microsoft 365 gratuitement ?

Comment créer un portail Office Microsoft 365 gratuitement ?

La technologie à apporter énormément dans le monde et elle continue de faire ses preuves. En ce...
Comment revendre son appareil mobile rapidement?
Comment revendre son appareil mobile rapidement?

Comment revendre son appareil mobile rapidement?

Les téléphones portables sont aujourd’hui des accessoires très utiles et qui sont plus que pratique...
KKO Store : que retenir sur cette plateforme ?
KKO Store : que retenir sur cette plateforme ?

KKO Store : que retenir sur cette plateforme ?

Avec l’évolution de la technologie, plusieurs plateformes et applications voient le jour. C’est le...
La technologie sur la ligne de but, une merveille pour le football : parlons-en
La technologie sur la ligne de but, une merveille pour le football : parlons-en

La technologie sur la ligne de but, une merveille pour le football : parlons-en

Dans un match de football, marquer un but n'est pas du tout un jeu d'enfant. C'est une question de...
Les types d'oreillettes Bluetooth qui existent à l'heure actuelle : parlons-en
Les types d'oreillettes Bluetooth qui existent à l'heure actuelle : parlons-en

Les types d'oreillettes Bluetooth qui existent à l'heure actuelle : parlons-en

Plusieurs éléments vous permettent de vous amuser et de passer un bon moment de plaisir et de...
La signature électronique : découvrons ses avantages
La signature électronique : découvrons ses avantages

La signature électronique : découvrons ses avantages

Depuis quelques années, la signature électronique est devenue pratiquement le quotidien de...
La courroie de distribution d'un véhicule : quand doit-elle être changée ?
La courroie de distribution d'un véhicule : quand doit-elle être changée ?

La courroie de distribution d'un véhicule : quand doit-elle être changée ?

L'entretien d'une voiture passe par plusieurs éléments parmi lesquels on distingue la courroie de...
Importance d'Internet dans l'éducation : parlons-en
Importance d'Internet dans l'éducation : parlons-en

Importance d'Internet dans l'éducation : parlons-en

Internet en tant que grande bibliothèque, les nouvelles méthodes d'apprentissage à distance,...
Une technologie aéronautique pour des avions plus efficaces : parlons-en
Une technologie aéronautique pour des avions plus efficaces : parlons-en

Une technologie aéronautique pour des avions plus efficaces : parlons-en

L'industrie aéronautique est confrontée à un avenir marqué par le développement d'avions de...
Tendances technologiques pour 2021
Tendances technologiques pour 2021

Tendances technologiques pour 2021

Il est indéniable que 2020 a été une année très particulière en raison de la pandémie de...
Les avancées technologiques induites par la pandémie
Les avancées technologiques induites par la pandémie

Les avancées technologiques induites par la pandémie

Il est indéniable que le monde dans lequel nous vivions avant la nouvelle pandémie de coronavirus...